清遠市城市管理行政執(zhí)法局(以下簡稱“執(zhí)法局”)目前已經(jīng)在信息化方面進行了大量扎實的工作,已經(jīng)建立了辦公自動化系統(tǒng),門戶網(wǎng)站等信息系統(tǒng),取得了顯著的成果。但是,具體到目前的執(zhí)法工作中還是存在著一些亟待解決的問題:
(1)局領導不能快速、準確地掌握重點工作(領導交辦,信訪投訴等)的處理情況。
(2)對執(zhí)法工作人員日常工作的督察活動還停留在手工處理的階段,局領導、監(jiān)察室無法實時獲取執(zhí)法情況的信息。這樣的情況就造成了在對具體的執(zhí)法人員進行績效評估的時候沒有具體的數(shù)據(jù)作為根據(jù),評估中不可避免地出現(xiàn)了隨意性。
(3)沒有一套完善的機制對現(xiàn)有的城管工作進行過程和結(jié)果的監(jiān)察與評估。
為了解決上述問題,廣東天宏通訊科技有限公司根據(jù)政府效能監(jiān)察現(xiàn)階段的需求和未來的發(fā)展,在服務政府信息化多年、具備豐富的實踐經(jīng)驗并深刻理解政府組織運作的基礎上,適時推出了以規(guī)范化建設為基礎、以信息化建設為依托的解決思路,提出了清遠市城管執(zhí)法電子監(jiān)察系統(tǒng)全面解決方案,力求通過先進的信息技術(shù)手段和管理思想確保清遠市城管執(zhí)法監(jiān)察的成功實施。
互軟解決方案:城管執(zhí)法電子監(jiān)察系統(tǒng)處于整體架構(gòu)的應用層,是城管信息化應用體系主要的組成部分之一,本系統(tǒng)的用戶涵蓋了城管各級領導、監(jiān)察室、各區(qū)縣城管執(zhí)法人員。所以系統(tǒng)從邏輯上分為兩個部分:
(1)執(zhí)法監(jiān)察子系統(tǒng):是面向業(yè)務監(jiān)察的一個系統(tǒng),通過該系統(tǒng)對各級執(zhí)法人員起到監(jiān)察、督促的作用。目標是跟蹤掌握城管執(zhí)法工作中辦文和辦事的效果,關(guān)注辦文或辦事的滿意度情況。
(2)執(zhí)法監(jiān)管子系統(tǒng):是面向業(yè)務管理的一個系統(tǒng),各區(qū)縣城管工作人員可以在這個系統(tǒng)中查看與本部門或者本人的監(jiān)察事項信息,包括了城管執(zhí)法監(jiān)管、城管舉報投訴監(jiān)管、兩會提案監(jiān)管、公文電子監(jiān)管、城管信息公開監(jiān)管、領導交辦工作監(jiān)管、績效評估等七個模塊,從而形成一個完整的監(jiān)管體系。
執(zhí)法監(jiān)管子系統(tǒng)除了主要的兩個子系統(tǒng)以外,城管執(zhí)法電子監(jiān)察系統(tǒng)還包括了工作流平臺、消息服務和數(shù)據(jù)接口兩個部分。工作流平臺用來支撐監(jiān)察工作的四個階段(監(jiān)察信息收集、事前告知、事中監(jiān)察、事后評價)的順利進行。系統(tǒng)提供標準的數(shù)據(jù)接口將系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)提供給其他系統(tǒng)使用。
執(zhí)法電子監(jiān)察系統(tǒng)的建設將堅持內(nèi)部監(jiān)管與外部監(jiān)管相結(jié)合原則,利用信息化方式梳理執(zhí)法監(jiān)察的流程,形成多層次行政監(jiān)管體系,從而提高城管執(zhí)法工作的效能,從根本上實現(xiàn)建設服務政府、責任政府、法制政府的目標。
建設清遠城管執(zhí)法電子監(jiān)察系統(tǒng)有助于持續(xù)提高當前工作的水平,著力改善目前城管執(zhí)法工作中存在的問題:
(1)對城管執(zhí)法人員的執(zhí)法工作進行事前通知、事中監(jiān)察、事后評價,從而完善整個上海城管的執(zhí)法監(jiān)察體系;
(2)能及時提醒辦事單位/部門哪些是待辦事項,哪些是超期未完成事項,并能對事項提出相應級別的警告,從而提高辦事效率;
(3)規(guī)范各單位/部門人員的行為,嚴格按工作流程辦事,嚴格按照領導的意圖辦事,提高行政效能,提高公眾的滿意度;
(4)及時為各級領導、監(jiān)察室提供監(jiān)察報告,為各部門的績效考核、人員的升遷提供客觀的決策依據(jù)。
建設上海城管執(zhí)法電子監(jiān)察系統(tǒng)可以對日后的工作打下堅實的基礎:
(1)有助于實現(xiàn)執(zhí)法監(jiān)察、績效評估的科學化、規(guī)范化,是對政府工作績效考核從定性化到定量化的轉(zhuǎn)變,綜合評估每一個單位、每一個部門、甚至每一個執(zhí)法人員效能情況;
(2)建立起的合理的效能監(jiān)管系統(tǒng)和相關(guān)監(jiān)管指標可以使所有的城管工作人員明確自己的績效目標,提高行政效能;
(3)合理的效能監(jiān)管體系有利于提高管理的科學性,現(xiàn)在的政府管理采用的是層級管理形式,這種形式需要客觀公正的評估標準,以克服人的主觀性;
(4)合理的效能監(jiān)管體系也利于建立良好的民眾關(guān)系,通過對民眾針對執(zhí)法行為、執(zhí)法人員的投訴的即時反饋,有效提高上海城管的公眾服務質(zhì)量,提高企業(yè)、公眾的滿意度。